Biuro zawodów mieści się w Szkole Podstawowej w Dobrej przy ul. Witanówek 8 i będzie otwarte w dniu imprezy od godziny 08:30 do 11:30 dla biegaczy i do godziny 9:30 dla zawodników Nordic Walking. W biurze zawodów można odebrać pakiety startowe, opłacić wpisowe oraz zapisać dzieci na bezpłatne zawody dla najmłodszych. Zawodnicy będą mogli skorzystać z szatni w szkolnej hali sportowej. Po zawodach, na wszystkich uczestników będzie czekał ciepły posiłek. Medale zostaną wręczone w dniu imprezy pierwszym 225 osobom, które dotrą do mety. Osoby, które nie otrzymają medalu, zostaną poproszone o podanie adresu do wysyłki w biurze zawodów. Harmonogram imprezy przedstawia się następująco:
08:30 – Otwarcie biura zawodów
9:45 – Zamknięcie biura zawodów Marszu
10:00 – start Marszu Nordic Walking na dystansie 6,5 km
11:15 – Start biegu dla przedszkolaków na dystansie 100m
11:20 – Start biegu dla dzieci w wieku 7-11 lat na dystansie 400m
11:30 – Start biegu dla dzieci w wieku 12-15 lat na dystansie 800m
11:30 – Zamknięcie biura zawodów Biegu
12:00 – Start Biegu na dystansie 10 km
12:05 – Dekoracja zwycięzców Marszu Nordic Walking i biegów dziecięcych.
13:45 – Uroczysta dekoracja zwycięzców biegu .
Parkingi zostały zlokalizowane na terenie szkoły i OSP w Dobrej oraz wzdłuż ulicy Wodnej i Witanówek.